בהתאם לספק שממנו הזמנתם ולמדינה שבה אתם מטיילים, ספק השכרת הרכבים עשוי לבקש מכם מסמכים מסוימים (רישיון נהיגה תקף, דרכון, כרטיס אשראי ומסמכים מסוימים עם השם והכתובת שלכם). העצה הטובה ביותר שלנו היא לבדוק עם ספק השכרת הרכבים שממנו אתם מזמינים, כמו גם עם השגרירות או הקונסוליה המקומית במדינת היעד (או באתר האינטרנט שלהם) לפני ביצוע ההזמנה. חשוב לזכור שבאחריותם האישית של כל נוסע ונוסעת לוודא שיש להם את המסמכים הנכונים לפני הנסיעה.